5 Kostir þess að hrinda í framkvæmd Quickscrum meðan COVID-19 stendur

Nokkru áður en coronavirus braust út, hafa nokkur samtök þegar kynnt uppsetningar fyrir ytri vinnu með hjálp verkefnastjórnunarhugbúnaðarins Quickscrum. Í raun og veru hefur fjarvinna aukist um 159% á síðasta áratug. Og miðað við núverandi aðstæður, sem kallar á fólk til að hafa minni samskipti almennings vegna heilsu og öryggis, þá er það mikið vit í að starfa að heiman. En burtséð frá því að biðja starfsmenn þína um að vinna lítillega, þá er það mikilvægt að þú skipuleggur árangursríka vinnu frá stefnu heima.

Hér eru nokkrir kostir þess að hafa Quickscrum fyrir þitt fyrirtæki þegar COVID-19 heimsfaraldurinn heldur áfram.

1. Vernd starfsmanna

Velferð starfsmanna verður einnig eitt af forgangsverkefnum fyrirtækisins. Ef þú vilt ekki hætta viðskiptum þegar coronavirus málið er í okkar miðli, þá er mikilvægt að þú veiti liðsmönnum þínum nægar upplýsingar og úrræði til að fá smá vinnu jafnvel án þess að þeir fari frá heimilum sínum. Þess vegna mun ytri atvinnustefna þín vernda heilsu vinnustaðarins. Þetta er líklega stærsti ávinningurinn af því að vinna heima fyrir með því að nota eiginleika Quickscrum, sérstaklega þegar COVID-19 heimsfaraldurinn er meðal okkar.

2. Verndun gagna

Ef teymið starfar að heiman, þá þurfa þeir sömu aðgangsstig og þeir eru að vinna á skrifstofunni. En spurningin er hvernig á að tryggja að gögn fyrirtækisins þíns séu ekki í hættu og falli ekki í hendur rangra manna. Til að tryggja þetta höfum við innleitt málsmeðferð við gagnaöryggi og vottanir til að hlaða gögnunum inn í hugbúnaðinn okkar Quickscrum. Þú verður einnig að krefjast þess að liðsmenn þínir séu með öryggiskerfi til staðar, annað hvort með því að láta í té sjálfgagnandi skjöl eða vídeó eða með stuðningi innanhúss upplýsingateymis.

Við höfum einnig sett IP rekja aðgerð í hugbúnaðinum sem fylgist með vinnu liðsmanna með því að skrá staðsetningu þeirra.

Ef nauðsyn krefur ættir þú að leggja til að gera fartölvur aðgengilegar fyrir liðsmenn þína sem þegar eru búnir öryggishugbúnaði og mikilvægum framleiðni til að hjálpa þeim að vinna verk sín.

3. Samfelld viðskipti

Með því að kynna ytri vinnuáætlun muntu tryggja að fyrirtæki þitt haldist starfrækt jafnvel þegar neyðarástand eins og COVID-19 heldur áfram. Meðan þú vinnur að heiman getur liðið þitt upplifað aðrar truflanir, svo sem tölvuvandamál, truflanir á rafmagni eða neti og öryggismál. Með vel skipulögðu fjarvinnuforriti ætti liðið að vita hvað þeir eiga að gera þegar þeir eru að vinna heiman að frá sér ef ófyrirséðar truflanir verða.

Tólið okkar er einnig búið tímalínu og þjónustuveri sem hjálpar til við að viðhalda sléttu flæði verkefnisafgreiðslu á svo óvissum tíma.

4. Starfsárangur

Að vinna að heiman krefst mikils trausts og sjálfs hvata. Ekki eru allir vinnuveitendur opnir fyrir þessu fyrirkomulagi vegna þess að þegar þeir vinna heiman frá halda sumir áfram að halda að afskekktir starfsmenn þeirra nái ekki árangri. Um sama leyti hentar vinnu heiman frá þér ekki ef þú ert afskekktur starfsmaður og átt í sjálfsvægisvandamálum. En vegna þess að það er þörf á afskekktu vinnuumhverfi þessa dagana, getur skrummeistari tekið daglega uppistandafundi með liðsmönnunum í gegnum Quickscrum til að ganga úr skugga um að liðsmenn hans hafi réttu aðgerðaáætlunina til að vinna verkið og haldi árangri.

Liðsmenn geta einnig haft reglulegt samband til að tryggja að verkefnum sé unnið á réttum tíma með því að úthluta hlutverkum og skyldum við framkvæmd verkefnis með tólinu Quickscrum og með skýjageymslu okkar eru gögnin örugg og hjálpa til við að auka framleiðni í heild sinni þegar unnið er heima.

5. Samhæfing liðsins og teymisvinna

Skortur á reglulegri líkamlegri snertingu getur verið gríðarleg hindrun fyrir lið sem starfar líka heima. Þess vegna ættir þú að nýta þér þátttökuaðgerðir Quickscrum til að vinna lítillega og hjálpa liðinu að hafa samband og samstarf stöðugt. Sem vörueigandi getur þú hjálpað teymi þínu með besta ytri verkefnastjórnunartólinu sem er búið öllum þeim aðgerðum sem þarf til að vera rekstrarhæfur á svo erfiðum tímum. Það gerir þér kleift að framselja vinnu og fylgjast með verkefnum sem úthlutað er til liðsmanna þinna.

Niðurstaða

Nú er meira en nokkru sinni meira skynsamlegt að fella Quickscrum. Þegar fjöldi COVID-19 tilfella heldur áfram að aukast munu fyrirtæki tryggja að liðsmenn séu öruggir gegn hættum vírusins. Með því að innleiða Quickscrum geturðu hámarkað árangur og arðsemi liðsins þrátt fyrir vírusfaraldur sem skekur efnahag nútímans um allan heim.

Quickscrum hefur Scrum borð, Kanban borð með innbyggða virkni Daily Stand-up fundar með liðsskoðun og afturvirkni liðsins verður aukinn kostur þegar kemur að notkun frá heimilistækjum. Það mun auðvelda þér að fylgjast með skilvirkni teymisins og hafa samskipti við liðsmenn þína reglulega.