15 ráð til að vinna heima meðan á Coronavirus stendur

Að viðhalda og byggja upp framleiðni og menningu í fullkomlega afskekktu umhverfi tekur auka hugsun og markvissar aðgerðir. Kvartettinn starfar lítillega á hverjum degi og meira en helmingur tæplega 300 starfsmanna okkar starfar lítillega um landið. Við báðum ytri starfsmenn okkar um að deila uppáhalds leiðum sínum til að halda sambandi, áhugasömum og árangursríkum - sem bæði stjórnendum og starfsmönnum - í þessu dreifða umhverfi:

Sem starfsmaður:

  1. Samskipti skýrt heima: Hvort sem um er að ræða herbergisfélaga eða maka, segðu þeim hver vinnuþörf þín er. Settu hlétíma til hliðar. Ekki vera hræddur við að segja „Ég þarf að vinna í (magn af tíma) ótrufluð“ og / eða „þegar heyrnartólin mín eru á, þá þýðir það að ég get í raun ekki stöðvað það sem ég er að gera.“
  2. Of samskipti við samstarfsmenn og stjórnendur: Það er erfitt að koma tónn í gegnum tölvupóst og textaskilaboð. Lestu hluti tvisvar, notaðu greinarmerki og hástöfum vandlega, hentu emoji eða Gif til að létta tóninn þegar það á við. Veita eins mikið gagnsæi og mögulegt er. Yfirsamskipti tímaramma fyrir afhendingu svo fólk viti hvers er að búast við þér og hvenær.
  3. Reyndu að vinna ekki þar sem þú slakar á ef þú getur hjálpað því: Búðu til sérstakt vinnusvæði, jafnvel þó það sé ein hlið eldhúsborðsins eða hornið í herberginu þar sem þú getur haft hreinan og faglegan bakgrunn á bak við þig, hafðu smá friðhelgi ( ef þú færð það) og veistu að þegar þú lýkur deginum þínum skilurðu það pláss og líður aftur eins og þú sért heima.
  4. Stattu upp og færðu þig: Stattu upp einu sinni á klukkustund, slökktu á myndavélinni þinni og labbaðu um húsið þitt meðan þú ert að hringja, farðu í hádegishlaup, taktu þér hlé til að taka hundinn þinn út og leika! Stilltu áminningar því það er auðvelt að missa tímann.
  5. Gerðu umhverfi þitt notalegt: Vertu skapandi. Notaðu hitað teppi til að spara hita kostnað í stað þess að hita húsið þitt allan daginn! Hafðu glugga opna til að fá ferskt loft þegar það er gott úti. Notaðu herbergi dreifara með lykt sem þú elskar. Settu upp uppáhalds lagalista til að halda þér einbeittum og áhugasömum.
  6. Ef þú átt börn heima skaltu íhuga val á annarri vinnuáætlun: Ef þú getur, skaltu vinna með yfirmanni þínum til að koma á öðrum leiðum til að vinna þig svo framarlega sem þú getur enn staðið undir væntingum. Til dæmis, færðu tímaáætlun þína fyrr eða seinna um nokkrar klukkustundir til að koma til móts við þarfir barnaverndar, bæta við hléum fyrir barnagæslu stundir yfir daginn eða vinna færri daga með lengri tíma í fleiri frídaga.
  7. Útgjöld til fjarstýringar: Sum fyrirtæki bjóða upp á fjarfjárstyrki, endurgreiðslur eða hlunnindi. Vertu viss um að vera á toppnum við þá og leggja þau fram í hverri viku eða mánuði svo þau verði ekki stjórnunarlega íþyngjandi og þú missir ekki af peningum!
  8. Berðu virðingu fyrir tíma þínum: Lokaðu fyrir hlé á dagatalinu þínu og skráðu þig af þegar þú myndir venjulega slíta deginum þínum.
  9. Vertu klæddur á morgnana: Reyndu að viðhalda venjum eins og að klæða þig á morgnana. Það er auðvelt að fá í tölvupóst og hringingu um leið og þú vaknar. Það er samt mikilvægt að stilla vekjaraklukku á morgnana sem gerir þér kleift að fá morgunkaffið og gera þig tilbúinn til vinnu, jafnvel þó enginn viti hvort þú ert í PJs eða ekki!
  10. Vertu góður við sjálfan þig: Að vinna heima getur verið aðlögun. Taktu einn dag í einu og lærðu á leiðinni. Vertu þakklátur fyrir litlu hlutina sem ganga vel og fyrirgefðu þegar óvæntir eða ófullkomnir hlutir gerast óhjákvæmilega.

Sem fyrirtæki:

  1. Magnaðu raddir á fundum: Það er erfitt fyrir fólk að fá orð inn þegar allir eru sýndarmennska. Úthlutaðu einum aðila til að fylgjast með spurningum og spjalli sem hægt er að lesa upphátt, búa til hlé þar sem fólk getur haft augnablik til að taka af sér slökkt og tala og nota myndskeið til að sjá fólk „augliti til auglitis“ þegar mögulegt er.
  2. Skilja að vinna heima og vera heima er ekki það sama: Starfsmenn sem vinna heima þurfa samt hlé, mat, upphafs- og lokatíma og skilning á því að ef þeim líður ekki vel ættu þeir að stíga frá og hvíla sig
  3. .Vertu gagnsæi dagatala: Þegar þú getur ekki bara gengið upp að hvort öðru eða séð hvort einhver sé við skrifborðið sitt, þá hjálpar það að geta skoðað dagatal hvers annars. Sjálfgefin dagatöl til að vera sýnileg fyrir afganginn af fyrirtækinu og gera bara þá einkaaðila sem þurfa á því að halda. Þetta gefur fólki hugmynd um hvers má búast við að svo miklu leyti sem viðbragðstími er fyrir tölvupóst og önnur samskipti svo fólk viti að þeir séu að skrifa til einhvers sem er upptekinn allan daginn eða gæti náðst á næstu klukkutíma.
  4. Dekkja útgjöld sem tengjast því að vinna lítillega: Mikilvægt er að tryggja að starfsmenn sem vinna lítillega hafi þau tæki sem þarf til að geta unnið sem best. Það þýðir að standa straum af kostnaði til að gera árangur þeirra kleift og veita aukagreiðslur fyrir frí og sérstaka viðburði. Fjarstarfsmenn njóta ekki góðs af ánægjulegum stundum eftir vinnu, grípa hádegismat saman í eldhúsinu eða taka þátt í leiknóttum, svo við finnum aðrar leiðir til að tryggja að allir finni jafnvægi og fagni sigri.
  5. Búðu til tækifæri fyrir sýndarfélagslegar tengingar: Slack leyfir afskekktum starfsmönnum að spjalla reglulega til að skapa þá tilfinningu sem þú færð þegar þú lendir í samstarfsmönnum í salnum eða eldhúsinu á skrifstofu. Við notum spurningar til að fá fólk til að tala og setja myndir - deila því sem þú gerðir um helgina til dæmis - og það skapar fólki tækifæri til að tengjast á persónulegra stigi. Við notum einnig kleinuhring til að para starfsmenn af handahófi í stuttan 1: 1 myndspjall í hverri viku og stofnuðum starfsmannahópi þar sem starfsmenn sem þekkja svipað geta tengst reglulega, fundið leiðbeiningar og komið með raunverulegt sjálf sitt á skrifstofuna nánast.

Ingrid Kessler er aðal yfirmaður stefnumótunar hjá kvartettinum. Ingrid kemur til kvartettsins með yfir 20 ára reynslu í „fólkinu“ heiminum. Nú síðast var Ingrid yfirmaður fólks hjá Dataminr, leiðandi fyrirtæki í upplýsingauppgötvun AI í heiminum, og yfirmaður starfsmannastjóra hjá Lab49, alþjóðlegu ráðgjafafyrirtæki í fintech. Í þessum hlutverkum bætti hún við miklum árangri af fjölbreyttum hæfileikum í hröðum vaxtarstigum en jafnframt því að skapa og viðhalda mjög uppteknum menningarheimum.

Ingrid hefur brennandi áhuga á því að styrkja hæfileikaríka einstaklinga til að ná árangri, skapa sérhæfða, áhugasama menningu og ná stefnumarkandi árangri í verkefnisdrifnu umhverfi.