11 hlutir COVID-19 kenndu okkur um valddreifða vinnustaðinn

Við vissum að við værum að undirbúa okkur. Við gerðum okkur bara ekki grein fyrir því hve fljótt viðbúnaður yrði að veruleika. Þessi vika, frá 9. mars til og með 13., ætlaði að vera „prufukeyrsla.“ Við ætluðum að hafa alla heima í Agoric vinnu heim til þess að við öll fengum að prófa ýmsar aðferðir. Í hádeginu á mánudaginn, komumst við að því að þetta var ekki próf. Við værum öll að vinna að heiman í fyrirsjáanlega framtíð. Okkur hafði langað til að ná afskekktu umhverfi og prófa hvort lykilbreytingar þyrftu að gera til að við fengjum tækifæri til að vera meðvituð um þau og prófa þau áður en við fórum í það sem þú gætir kallað „hörmungarháttur.“ Mark S. Miller, stofnandi okkar og aðal vísindamaður, fékk okkur snemma til að hugsa um hvernig veldisvísar virka og hjálpuðu okkur að hugsa um hvert þetta gæti allt gengið.

Það var áætlun sem stjórnendateymið setti saman, undir forystu forstjóra okkar, Dean Tribble, um að fara vel yfir í alla sem vinna heima. Síðastliðinn föstudag á allsherjarfundinum kynnti Dean áætlunina fyrir öllu teyminu til að ganga úr skugga um að við hefðum fjallað um bækistöðvarnar og höldum áfram að vinna vel saman, innleiða hugbúnað og gera tímamótin okkar. Við vissum öll að við þyrftum að leggja okkar af mörkum og vinna fyrirbyggjandi til að vinna þetta verk.

Þá urðu hlutirnir raunverulegir. Þar sem fyrsta vikan okkar í fjarnámi í fullri teymi er í gangi eru þetta 11 hlutir sem við höfum lært að vera mikilvægir:

1. Við undirbjuggum snemma

Síðustu vikur, þegar fréttir af COVID-19 voru að aukast, vorum við farnar að ræða varúðarráðstafanir sem við myndum gera við Agoric ef vírusinn skall á Bandaríkin. Við erum með litla skrifstofu í bænum Belmont (íbúar u.þ.b. 27.000), suður af San Francisco í San Mateo sýslu. Það eru um það bil átta eða fleiri hérna (plús tíðar gestir - við erum ósáttir), og á annan hátt tugi liðsmanna Agoric starfa nú þegar lítillega um Norður Ameríku og einn í Evrópu. „Samfellan“ var lykilorðið eins og við áætluðum, það sem okkur dettur í hug að byggja á árangri. Hvaða ný verkfæri þyrftum við til að viðhalda hlutum sem við gerum venjulega saman? Hvaða venjubundin tæki yrðu prófuð í nýjum veruleika okkar? Hvað myndi glatast þegar við værum ekki lengur allir saman að borða hádegismat eins og við gerum alla virka daga og hvernig getum við tekið á því og öðrum skortum.

2. Að sjá andlit fólks

Við finnum okkur nú eyða miklum tíma í myndbandaráðstefnum. Við höldum vídeói áfram meðan á símtölum stendur. Enginn er að hugsa: „Ég get látið myndbandið slökkva þar sem ég veit nú þegar hvernig andlit allra lítur út.“ Það eru sjónræn skilaboð í andliti hvors annars og það er þægindi líka. Og vitað er að sum okkar tala fyrst og fremst með höndunum (ég mun ekki nefna nöfn). Við notum Zoom eins og er. Zoom hefur verið frábært við hefðbundnar ráðstefnur, en við erum að skoða önnur tæki til að gera óundirbúna myndbandssamkomur fyrir samræður um hönnun, kóðagagnrýni, whiteboarding, hvað hefur þú.

3. Það er mikilvægt að heyra hvert annað

Við mælum með mjög tvíhliða hljóðviðmóti fyrir öll símtöl og ráðstefnur. Við erum komin að því að reiða okkur á Jabra 510. (Eyrnatól eins og AirPods, svo og sum heyrnartól, vinna líka.) Það er lítill, traustur Bluetooth hátalari sem þú getur tengt við fartölvuna þína. Með fullu tvíhliða þýðir það að þú getur hlustað og talað á sama tíma, en fartölvur stjórna yfirleitt ekki vel. Þessi skipting sekúndu þegar tölvan þín dregur úr hljóðinu sem kom inn svo að þú getir talað, og öfugt, gerir það að verkum að „truflun“ í samtöl er pirrandi og erfitt frekar en gagnlegt. Þetta er vélbúnaðarvandamál, sem felur í sér ógildingu á echo, og það bætir samskiptin verulega. Lítil fjárfestingin til að laga það er kostnaðurinn virði.

4. Spjall ætti að vera öruggt

Við notum Keybase fyrir spjall. Lyklaborð er „truflunarrásin“ okkar, hvernig þú færð athygli einhvers eins og þú gætir einu sinni gengið á borðinu þeirra eða veifað yfir herbergið. Auðvitað er það meira en það. Það er frábært fyrir litla hópa milli einstaklinga og sértækra hópa og einnig fyrir merkt viðfangsefni og samskipti allra handa, eins og Slack. Og eins og Slack gerir það þér kleift að fletta til baka og sjá hvað þú hafir misst af. Það sem okkur líkar best við Keybase er dulkóðuð frá lokum til loka, þannig að það er hannað til að koma í veg fyrir að hægt sé að sleppa. (Það er líka bundið við blockchain samfélagið, sem er mikilvægt fyrir okkur vegna þess að það er heimurinn sem snjallir samningar okkar vinna í.)

5. Hádegismatur er meira en næringarríkur

Okkur langar til að grínast með að markaðshagkerfi eru knúnir af ókeypis hádegismat hér á Agoric. Meira að segja, daglegir hádegisverðir okkar eru lykilatriði í starfsævi okkar. Yfir burritos, kínverska afhendingu og perúverska rétti, tölum við um stærðfræði, vísindaskáldskap, hagfræði og áætlanir okkar um framtíðina, meðal síbreytilegs matseðils. Kannski að mesta neikvæða stakasta við að vinna lítillega átti eftir að sakna þessara nesti. Svo kveikjum við öll á Zoom í hádeginu og gerum okkar besta til að halda samtalinu áfram. (Þetta er auðvitað valfrjálst, en flest allir gera það.) Enn sem komið er er það að virka.

6. Haltu lager

Þar sem við fórum að hugsa um varúðarráðstafanir snemma, áttum við ekki í erfiðleikum með að fá vistir í gegnum Costco og Amazon, og eins og þökk sé framlagi frá liðsmönnum. Eftir að áhyggjur COVID-19 hafa aukist, ætlum við að hugsa til lengri tíma litið um það sem við þurfum að hafa á hendi. Þetta er jarðskjálftaland. (Við gerðum ráð fyrir að þurrka niður og fengum loftsíur með skemmtilega hávaða. Auðvitað erum við að vinna lítillega núna, en þau eru tilbúin fyrir okkur þegar við erum komin aftur á skrifstofuna.)

7. Ferðalög eru ekki þess virði

Strax og fundir með TC-39 (JavaScript nefndinni) aftur í janúar studdum við starfsmenn við að taka eigin val til að ferðast ekki til vinnu. Starfsmenn sneru síðar aftur frá Indónesíu, Phoenix og London í sóttkví. Upphaflega þurftum við „aðeins mikilvægar ferðir.“ Síðan þá höfum við slökkt á öllum viðskiptaferðum starfsmanna. Í flestum tilvikum hefur að sjálfsögðu verið aflýst ráðstefnunum sem þeir myndu mæta á.

8. Nútíma vinnustaðurinn er byggður fyrir dreifstýrt samstarf

Staðreyndin er sú að mikið af tækjum sem við treystum á er fyrirskipað til aðstæðna eins og þess sem við höfum fundið okkur í. Við höfum þegar verið að fara yfir í dreifð verkfæri til að vera gegnsærri fyrir utanaðkomandi þróunarsamfélagið. Agoric er opinn vettvangur, svo að það hefur verið mikilvægt að fá umræðu okkar í opinberum lykilhópum, um málefni GitHub o.s.frv. Enn sem komið er hefur fjarstarf okkar styrkt ávinninginn af því sem við vorum þegar að nota.

9. Athugaðu oft og stuttlega

Stærsta breytingin sem við höfum gert á því hvernig við vinnum - ekki tækin sem við notum heldur hvernig við notum þau - hefur verið að bæta við daglega 15 mínútna verkfræði samstillingu fyrir komandi útgáfu af alfa hugbúnaði: Hvað ertu að vinna í, og hvað þú þarft hjálp við? Með tíðri spjallnotkun var það sem þú gerðir í gær þegar komið á framfæri. Þetta er fljótleg aðgerð og nútímaígildi stöðubundins fundar og það hjálpar mikið.

10. Um borð í skýinu er einstakt

Við réðum bara verkfræðing og tæknilega rithöfund þar sem þetta allt var í gangi og við erum að leita að stuðningi við vörustjórnun og markaðssetningu, meðal annars. Þessir nýju nýliðar starfa nú þegar lítillega. Við verðum að hugsa um hvernig hægt er að koma fyrirséðum ráðningum á staðnum inn í þá menningu sem við erum stolt af, menning sem við teljum vera einn af sölupunktunum að vinna hjá Agoric í fyrsta lagi.

11. Bestu vinnubrögðin eru kölluð það af ástæðu

Eins og talað var vorum við þegar að búa okkur undir aðstæður eins og COVID-19 áður en við hófum undirbúning. Við vorum þegar búinn að venja okkur til að fylgjast með hvor öðrum um hvað er að gerast í sameiginlegri viðleitni okkar. Við erum lítið teymi og erum flöt samtök. Að búa til svona samskipti og samvinnu á flugu hefði verið áskorun en við höfðum það þegar. Í bili höfum við viðurkennt að daglegt líf er annað. Við vitum bara ekki hversu mikið það hefur breyst ennþá.

Horft fram á við

Hjá Agoric er menning okkar samskipti og hugkvæm umræða, og teymið metur virkilega að vinna hvert við annað til að styðja þá menningu. Við gerum okkar besta til að viðhalda þeirri menningu nú þegar við erum öll að vinna á mismunandi netföngum. Við verðum að sjá hvað gerist næst en við vitum að við höfðum hag af framsýni og undirbúningi og við erum þakklát fyrir það. Ef eitthvað virkar vel fyrir þína stofnun sem við höfum ekki skráð hér, vinsamlegast láttu okkur vita.

Við óskum vinum okkar, samverkamönnum, fjárfestum og breiðara samfélagi heilsu þeirra og öryggi, og þökkum öllum, að innan og utan, sem lögðu sitt af mörkum.

Takk fyrir að lesa! Þú getur tekið þátt í Agoric samfélaginu á Twitter, Telegram og LinkedIn og náð okkur á þessum komandi viðburðum og gerist áskrifandi að fréttabréfinu okkar.